Flujo de Recursos

Consulta de Recursos

Descripción del Flujo:

Este flujo describe el proceso para consultar los recursos. Existen dos formas de ver los recursos, la del administrador desde un panel administrativo y la del cliente que es la vista demostrativa.

El Administrador Consulta los Recursos

1. Acceso al dashboard de administración
   • El Administrador debe iniciar sesión para poder acceder al panel.
   • La opción para acceder al panel solo se muestra en el menú si la sesión es activa
2. Mostrar el dashboard administrativo
   • El administrador accede al panel administrativo con una vista práctica y resumida de los recursos
   • Visualiza la lista de recursos.
3. Acciones disponibles
   • En la lista de recursos cada una muestra las siguientes acciones disponibles
     • Editar recurso mostrando la página de edición.
     • Eliminar recurso mostrando un mensaje de confirmación.
     • Detalle del recurso.

Diagrama

El Cliente Consulta los Recursos

1. Visualización de la Página Principal
   • La página se muestra sin necesidad de iniciar sesión.
   • La pantalla muestra una carga inicial de todos los recursos disponibles para ese día.
   • El cliente ve la opción de buscar el recurso en el inventario disponible.
2. Búsqueda y Consulta de Disponibilidad
   • El cliente selecciona la fecha (obligatorio), la hora (opcional) y el tipo de recurso (opcional).
     • Si hay recursos disponibles, continúa el flujo.
     • Si no, se muestra un mensaje que invita a elegir otra fecha o recurso.
3. Selección de Recurso
   • El cliente puede acceder a los detalles de un recurso.

Diagrama

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Consulta del detalle de un recurso

Descripción del Flujo:

Este flujo describe el proceso para consultar el detalle del recurso. Existen dos formas de ver el detalle del recurso, la del administrador desde un panel administrativo y la del cliente que es la vista demostrativa.

El Administrador Consulta el detalle de un recurso.

1. Acceso al dashboard de administración
   • El Administrador debe iniciar sesión para poder acceder al panel.
   • La opción para acceder al panel solo se muestra en el menú si la sesión es activa
2. Mostrar el dashboard administrativo
   • El administrador accede al panel administrativo con una vista práctica y resumida de los recursos
   • Visualiza la lista de recursos.
3. Selección de Recurso
   • El administrador puede acceder a los detalles de un recurso al seleccionar uno desde el dashboard.
4. Visualización del detalle
   • Se muestra la página con todos los detalles relevantes para el administrador relacionados con este recurso.
5. Regresar al dashboard
   • Al terminar de revisar el recurso el administrador puede regresar al dashboard y seguir consultando otros recursos.

Diagrama

El Cliente Consulta el detalle del Recurso

1. Visualización de la Página Principal
   • La página se muestra sin necesidad de iniciar sesión.
   • La pantalla muestra una carga inicial de todos los recursos disponibles para ese día.
   • El cliente ve la opción de buscar el recurso en el inventario disponible.
2. Búsqueda y Consulta de Disponibilidad
   • El cliente selecciona la fecha (obligatorio), la hora (opcional) y el tipo de recurso (opcional).
     • Si hay recursos disponibles, continúa el flujo.
     • Si no, se muestra un mensaje que invita a elegir otra fecha o recurso.
3. Selección de Recurso
   • El cliente puede acceder a los detalles de un recurso al seleccionar uno desde la página principal.
4. Visualización del detalle
   • Se muestra la página con todos los detalles relevantes para el cliente relacionados con este recurso.
5. Regresar a la página principal
   • Al terminar de revisar el recurso el cliente puede regresar a la página principal para seguir buscando.

Diagrama

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Crear un Recurso

Descripción del Flujo:

Este flujo describe el proceso para que un administrador cree un recurso en el sistema.

1. Acceso al dashboard de administración
   • El Administrador debe iniciar sesión para poder acceder al panel.
   • La opción para acceder al panel solo se muestra en el menú si la sesión es activa.
2. Mostrar el dashboard administrativo
   • El administrador accede al panel administrativo con una vista práctica y resumida de los recursos
   • Visualiza la lista de recursos.
3. Crear un recurso
   • En la parte superior de la lista se encuentra la acción para crear un nuevo recurso
   • Al seleccionarla se llevará al usuario a la página de creación.
4. Mostrar Formulario
   • Al ingresar a la página de creación de recursos se mostrará el formulario de los datos requeridos
   • Se validarán los campos obligatorios antes de guardar los datos
   • Si pasa las validaciones se guarda la información
5. Notificación de Resultado:
   • El usuario recibe una notificación confirmando que el recurso ha sido registrado, o si ocurrió algún error.
6. Regreso al panel principal
   • Al finalizar la acción de creación se regresa al dashboard

Diagrama

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Editar un Recurso

Descripción del Flujo:

Este flujo describe el proceso para que se edite un recurso en el sistema.

1. Acceso al panel de administración
   • El Administrador debe iniciar sesión para poder acceder al panel.
   • La opción para acceder al panel solo se muestra en el menú si la sesión es activa.
2. Mostrar el panel administrativo
   • El administrador accede al panel administrativo con una vista práctica y resumida de los recursos
   • Visualiza la lista de recursos.
3. Editar un recurso
   • En la lista se encuentra la acción para editar un recurso
   • Al seleccionarla se llevará al usuario a la página de edición.
4. Mostrar Formulario
   • Al ingresar a la página de edición de recursos se mostrará el formulario con los datos en sus respectivos campos
   • Se validarán los campos obligatorios antes de guardar los datos
   • Si pasa las validaciones se guarda la información
5. Notificación de Resultado:
   • El usuario recibe una notificación confirmando que el recurso ha sido actualizado, o si ocurrió algún error.
6. Regreso al panel principal
   • Al finalizar la acción de edición se regresa al dashboard

Diagrama

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Eliminar un Recurso

Descripción del Flujo:

Este flujo describe el proceso para que se elimine un recurso en el sistema.

1. Acceso al panel de administración
   • El Administrador debe iniciar sesión para poder acceder al panel.
   • La opción para acceder al panel solo se muestra en el menú si la sesión es activa.
2. Mostrar el panel administrativo
   • El administrador accede al panel administrativo con una vista práctica y resumida de los recursos
   • Visualiza la lista de recursos.
3. Eliminar un recurso
   • En la lista se encuentra la acción para eliminar o bloquear un recurso
   • La acción de bloqueo siempre está presente.
   • La acción de eliminación solo se muestra si ese recurso no tiene ninguna reserva activa y pagada asociada.
4. Mostrar mensaje de confirmación
   • Se muestra un mensaje para confirmar la acción en dos escenarios posibles.
     • Si el recurso tiene al menos una reserva activa y pagada, se bloqueará el recurso para que nadie más pueda reservarlo.
     • Si no tiene ninguna reserva asociada se pedirá confirmar la acción de eliminación y se actualizará la base de datos
   • En caso de cancelar la acción el mensaje solo se cerrará y no se guardará ningún cambio.
5. Proceso de eliminación
   • Existen dos formas dependiendo el historial de reservas del recurso
     • Si se reservó y pagó al menos una vez, el estatus del recurso se cambia a eliminado.
     • Si nunca se reservó y pagó al menos una vez, se eliminará físicamente de la base de datos.
6. Notificación de cambios
   • El sistema notifica de la cancelación de la reserva a todos los clientes donde los estatus fueran pendiente o autorizada.
   • También se mostrará un mensaje de confirmación de acción al administrador.
7. Ocultar mensaje
   • Se cierra el mensaje y se muestra de nuevo el dashboard.

Diagrama